* MARC21: International verbreiteter Metadaten-Standard, begründet von der Library of Congress 1999: <https://www.loc.gov/marc/bibliographic/>
* Hat [eigenes Binärformat](http://format.gbv.de/marc/iso) (.mrc), gibt's aber auch [als XML](http://format.gbv.de/marc/xml)
* wegen unterschiedlicher Katalogisierungsregeln und der Möglichkeit eigene Felder zu belegen, weicht die Verwendung international und auch nach Institution [stark vom vermeintlichen Standard ab](https://docs.google.com/presentation/d/e/2PACX-1vRU4J_rln00UVD7pNPT0_02NOad0HfSk_UKqRI0v29y8QkMAplEDlyjc0Ot_VE_paV6WBW29Fh_V-iN/pub?start=false&loop=false&delayms=3000#slide=id.g574306292a_0_35)
* Koha und alle anderen großen Bibliothekssysteme basieren auf MARC21 oder unterstützen es als Austauschformat
* wird zukünftig voraussichtlich von [BIBFRAME](http://format.gbv.de/bibframe), einem Datenmodell basierend auf [RDF](http://format.gbv.de/rdf), abgelöst
### Übung: Vergleich MARC21 und Dublin Core
* Dublin Core ist ein Standard, der als kleinster gemeinsamer Nenner gilt
* Wir beziehen die Daten über die SRU-Schnittstelle von Swisscovery (auf das Thema Schnittstellen und SRU gehen wir an einem anderen Tag noch ein)
**Aufgabe (15 Minuten):** Laden Sie über die folgenden Links Daten über die SRU-Schnittstelle von Swisscovery einmal im Format MARC21 und einmal im Format Dublin Core und vergleichen Sie diese.
- Der Katalog Swisscovery beinhaltet die Daten der an SLSP teilnehmenden Bibliotheken.
- Der gemeinsame Katalog ermöglicht eine übergreifende Suche, gleichzeitig bietet Swisscovery auch Schnittstellen an, über welche Metadaten der teilnehmenden Institutionen zentral bezogen werden können.
- Siehe auch: [Nutzung SLSP-Metadaten](https://slsp.ch/de/metadata), [Dokumentation der SRU-Schnittstelle von ALMA](https://developers.exlibrisgroup.com/alma/integrations/sru/)
## Installation und Konfiguration von Koha
### Einführung in Koha
* Webseite: <https://koha-community.org>
* Weltweites Open Source Projekt, gegründet 1999 in Neuseeland, heute mit Beteiligung von Unternehmen wie ByWater Solutions, Biblibre, Catalyst IT, PTFS Europe, Theke Solutions
* Status des Projekts: Siehe [Statistik bei Open Hub](https://www.openhub.net/p/koha)
Note:
- Zur Gesundheit von Open-Source-Projekten siehe auch <https://felixlohmeier.de/slides/2017-09-28_vufind-anwendertreffen-keynote.html>
- Zur Bedeutung von Open-Source-Software auch dieser Comic: <https://xkcd.com/2347/>
* Release Notes zur Version 21.05: <https://koha-community.org/koha-21-05-released/>
* Handbuch zur Version 21.05: [englisch](https://koha-community.org/manual/21.05/en/html/), [deutsch](http://koha-community.org/manual/21.05/de/html/index.html) (Übersetzung noch in Arbeit)
#### Koha Demo
* MARC21, Koha 21.05 bereitgestellt von schweizer Unternehmen "Admin Kuhn" unter http://koha.adminkuhn.ch
* Login mit Benutzername `demo` / Passwort `demo` möglich
* wird jeweils Morgens um 5 Uhr auf Standardwerte zurückgesetzt
* siehe auch die Erläuterungen unter http://adminkuhn.ch/wiki/Koha-Demoinstallation
### Installation von Koha 21.05
Die folgenden Befehle orientieren sich an der [offiziellen Installationsanleitung](http://wiki.koha-community.org/wiki/Debian).
#### Paketquellen für Koha registrieren
1. Paketquelle hinzufügen
```shell
echo 'deb http://debian.koha-community.org/koha 21.05 main' | sudo tee /etc/apt/sources.list.d/koha.list
#### Domain `meine-schule.org` für Koha konfigurieren
```shell
sudo sed -i 's/DOMAIN=".myDNSname.org"/DOMAIN=".meine-schule.org"/' /etc/koha/koha-sites.conf
```
#### Apache Konfiguration
```shell
sudo a2enmod rewrite
sudo a2enmod cgi
sudo a2enmod headers proxy_http
sudo systemctl restart apache2
```
#### Eine Bibliothek in Koha erstellen
```shell
sudo koha-create --create-db bibliothek
```
#### Deutsche Übersetzung für Koha installieren
```shell
sudo koha-translate --install de-DE
```
Note:
- Fehlermeldung ignorieren:
> `Connection to the memcached servers '__MEMCACHED_SERVERS__' failed`
#### "Plack" aktivieren für bessere Performance
```shell
sudo koha-plack --enable bibliothek
sudo koha-plack --start bibliothek
sudo systemctl restart apache2
```
#### Host-Datei ergänzen
Es handelt sich um einen einzigen Befehl. Anders als sonst müssen hier also alle vier Zeilen gemeinsam in die Kommandozeile übernommen werden.
```shell
echo '# Koha
127.0.0.1 bibliothek.meine-schule.org
127.0.0.1 bibliothek-intra.meine-schule.org
' | sudo tee -a /etc/hosts
```
#### Befehl, um generiertes Passwort herauszufinden
```shell
sudo koha-passwd bibliothek
```
Kopieren Sie das Passwort in die Zwischenablage.
#### Fertig?
Wenn die Installation erfolgreich war, dann sollten Sie mit dem Browser auf der virtuellen Maschine die Webseite <http://bibliothek-intra.meine-schule.org> aufrufen können. Dort sollte der Koha-Installationsassistent erscheinen.
#### Bekanntes Problem
Aus noch unbekannten Gründen ist manchmal nach erfolgreicher Installation und etwas Wartezeit plötzlich Koha nicht mehr aufrufbar. Dann hilft ein Neustart von Koha:
```
sudo systemctl restart koha-common
```
#### Koha zurücksetzen
Falls etwas schiefgeht, können Sie die Konfiguration mit den folgenden Befehlen zurücksetzen. Es erscheint dann wieder der Webinstaller und Sie können von Vorne beginnen.
```shell
sudo koha-remove bibliothek
sudo koha-create --create-db bibliothek
sudo koha-passwd bibliothek
```
Note:
- Falls das auch nicht funktioniert, ist vermutlich ein Rest der eingerichteten Bibliothek noch vorhanden. Mit folgenden Befehlen können Sie auch diese Reste löschen. Anschließend sollte das Neuanlegen funktionieren.
-`sudo koha-remove --purge-all bibliothek`
-`sudo userdel bibliothek-koha`
### Grundkonfiguration mit Tutorial
Wir verwenden ein Tutorial von Stephan Tetzel, das auf deutsch und englisch verfügbar ist:
- Da wir eine neuere Koha-Version (21.05) als im Tutorial 20.05 verwenden, gibt es Abweichungen im Detail. Das ist eine Situation, die in der Praxis oft auftritt. Versuchen Sie die Hinweise im Tutorial sinngemäß anzuwenden.
**Aufgabe**: Bitte bearbeiten Sie das Tutorial, um die Grundkonfiguration von Koha vorzunehmen. Das Tutorial besteht aus 6 Kapiteln (die Links zu den weiteren Kapiteln sind immer am Anfang der Blogartikel):
1. Installation und Einrichtung einer ersten Bibliothek
* Die Grundinstallation haben wir bereits durchgeführt. Starten Sie in [Kapitel 1](https://zefanjas.de/wie-man-koha-installiert-und-fuer-schulen-einrichtet-teil-1/) unter der Überschrift "Koha einrichten".
2. Das bibliografische Framework
* Dieses Kapitel bitte nur lesen und den Export/Import **nicht** durchführen. Das im Tutorial beschriebene Vorgehen ist fehleranfällig.
3. Grundeinstellungen
* Mit der Koha-Version 20.05 wurde der Parameter "OpacMainUserBlock" für die Willkommensnachricht von den Systemeinstellungen in das Nachrichten-Werkzeug verschoben (Werkzeuge > Nachrichten > Neuer Eintrag).
Optional:
4. Buchaufnahme
5. Drucken von Etiketten
6. Ausleihkonditionen
Note:
- Koha bietet eine Bearbeitungsfunktion des bibliografischen Frameworks direkt über die Webseite der Admin-Oberfläche (ohne Export/Import). Menüpunkt "MARC-Struktur".
- Der Parameter für die Willkommensnachricht wurde von den Systemeinstellungen in das Nachrichten-Werkzeug verschoben. Werkzeuge > Nachrichten > Neuer Eintrag. Anzeigebereich: OpacMainUserBlock
### Übung: Manuelle Bedienung
**Aufgabe (20 Minuten)**: Damit Sie ein Gespür für das System erhalten, machen wir nun ein Minimalbeispiel für einen vereinfachten Bibliotheksworkflow:
1. Buch erfassen
2. Benutzer anlegen
3. Buch an Theke ausleihen
4. Buch an Theke zurücknehmen
Schauen Sie sich dabei auch ein wenig um, welche Optionen das Bibliothekssystem Koha bietet.
#### Buch erfassen
Start > Katalogisierung > Neuer Titel > Schnellaufnahme
1. Neuer Marc Datensatz: Pflichtfelder ausfüllen
*`000` und `008` werden automatisch befüllt beim Anklicken
* In `245a` muss ein Titel vergeben werden
2. Exemplar hinzufügen
*`p - Barcode` muss vergeben werden (sonst können wir später nicht ausleihen)
* Unten Button "Exemplar hinzufügen" nicht vergessen
Note:
- Falls bei der Grundinstallation der Import des FA-Frameworks nicht durchgeführt wurde, steht keine Schnellaufnahme zur Verfügung.
- Im Netzwerk der FHGR sind aus Sicherheitsgründen einige Ports gesperrt. Daher können wir mit unserer virtuellen Maschine einige Z39.50 Server wie z.B. von NEBIS auf Port 9909 nicht erreichen.
#### "Copy Cataloging"
Start > Katalogisierung > Import über Z39.50/SRU
* Nach etwas suchen (z.B. Titel: `open educational resources`)
* Bei gewünschtem Eintrag Aktionen > Import auswählen (oder vorher Vorschau prüfen, ob es der richtige Titel ist).
* Im folgenden Katalogisierungsbildschirm können Sie versuchen zu speichern. Es muss aber auf jeden Fall noch der Medientyp in Feld `942c` ausgewählt werden (ein Pflichtfeld).
* Im nächsten Bildschirm einen Barcode vergeben und Exemplar hinzufügen.
### Exkurs: Datenexport und Schnittstellen
* Koha unterstützt dateibasierten Datenexport und diverse Schnittstellen.
* Wir nutzen hier die Schnittstelle OAI-PMH.
* OAI-PMH steht für [Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting](https://www.openarchives.org/pmh/) und ermöglicht regelmäßiges automatisiertes Abrufen von Änderungen.
* Im Themenblock "Metadaten modellieren und Schnittstellen nutzen" gehen wir noch genauer darauf ein.
Note:
- Vorab: Was nützt OAI-PMH meiner Bibliothek?
- Abruf der Daten zur Weiterverarbeitung (z. B. Discovery-System, Digitalisierung)
- Erstellung von z. B. Regionalbibliografien oder Themenportalen
- Aggregation für Verbundrecherchen
- Datenbereitstellung für Digitalisierung, Hackathons, etc.
### Übung: OAI-PMH
**Aufgabe (20 Minuten)**: Aktivieren Sie die OAI-PMH-Schnittstelle und prüfen Sie, ob die von Ihnen erstellten Datensätze darüber abrufbar sind
#### Schnittstelle einrichten
Start > Administration > Globale Systemparameter > Web Services
* Die Basisurl lautet bei uns: <http://bibliothek.meine-schule.org/cgi-bin/koha/oai.pl>
* Klicken Sie oben auf die Links "Identify", "Metadata Formats" usw.
* Prüfen Sie, ob die von Ihnen erstellten Katalogeinträge abrufbar sind
### Literatur
* Koha Anwenderhandbuch des Bibliothekservice-Zentrum Baden-Württemberg: <https://wiki.bsz-bw.de/display/KOHA/Dokumentation> (für ältere Versionen geschrieben)
* Felix Hemme (2016): Katalogisierung mit dem Open-Source-Bibliothekssystem Koha – unter Berücksichtigung des Metadatenstandards MARC 21 und dem Regelwerk RDA. Bachelorarbeit im Studiengang Bibliotheksmanagement der FH Potsdam. <https://nbn-resolving.org/urn:nbn:de:kobv:525-13882>
* Fred King: How to use Koha, MarcEdit, a Raspberry Pi, and a Chicken (optional) to create an ILS for under $100 (September 2019, Vortrag auf Koha-Konferenz): <http://avengingchicken.online/misc/installing_koha_on_raspberry-pi-4.pdf>
## Cloud-Konzepte am Beispiel von ALMA
### Verwendung von ALMA an der Fachhochschule Nordwestschweiz (FHNW)
Notizen zur Live-Demo:
* Aufbau und Grundlagen: jede SLSP-Bibliothek hat eigene Einstiegsseite in ALMA-Administration
* Recherche in Alma / Primo VE: Komplexe Suchoptionen möglich, Anzeige der Treffer ähnlich wie in Discovery-System
* Ausleihe und Rückgabe: System verlangt zunächst "Login" an einem Standort, bevor Benutzungsfunktionen angezeigt werden
* Benutzerverwaltung: SLSP hat Rollenvorlagen für Mitgliedsbibliotheken erstellt
* E-Ressourcen:
* Übernahme von Daten aus verschiedenen Schnittstellen möglich. Die meisten Verlage liefern Daten direkt an Ex Libris.
* Bestandszeitraum kann "überschrieben" werden
* Datenbanken können oft auch im Volltext durchsucht werden.
* Konfiguration:
* Öffnungszeiten bestimmen den Ablauf der Ausleihfristen. Kann für jede Bibliothek definiert werden.
* Die meisten Einstellungen werden an der FHNW auf der Ebene der "Institution Zone" vorgenommen. Beispiel "Briefe" (inkl. E-Mail) zur Nutzerkommunikation
* Discovery kann direkt aus ALMA konfiguriert werden. Template (HTML, CSS, JS) kann mit "Primo Studio" erstellt werden. <https://fhnw.swisscovery.slsp.ch>
* Benutzerverwaltung: SLSP hat Rollenvorlagen für Mitgliedsbibliotheken erstellt
### Zusammenspiel Verbund und lokale Änderungen
> Was passiert, wenn Datensätze in der Community aktualisiert werden, für die lokale "Überschreibungen" vorgenommen wurden?
Lokale Änderung wird überschrieben und in einer Liste (CZ-Updates - Aufgabenliste) zur Kontrolle notiert
### Übung: Strategische Spielereien
Gruppe 1: Argumentation gegenüber Träger / Direktion
* Ihr müsst eurer Direktion / dem Träger ein Systemwechsel zu ALMA / SLSP vorschlagen, welche Argumente führt ihr auf?
* Wie rechtfertigen wir den sehr viel höheren Mitteleinsatz gegenüber den Trägern und der Direktion?
* Seht Ihr Alternativen?
Gruppe 2: Motivation und Kommunikation der beteiligten Bibliotheken
* Wie würdet Ihr die Bibliotheken miteinbeziehen?
* Wie würdet Ihr den Change begleiten?
* Welche Kommunikationskanäle würdet Ihr nutzen?
Gruppe 3: Technische Alternativen Pro und Contra
* Welche Vor- und Nachteile gibt es bei einem cloudbasierten System?
* Gibt es Alternativen zu ALMA / SLSP
* Wie beurteilt ihr die Konfigurationsmöglichkeiten?
## Marktüberblick Bibliothekssysteme
### Statistiken zum Markt USA/UK
* Marshall Breeding veröffentlicht jährlich im American Libraries Magazine den "Library Systems Report" und erfasst dafür regelmäßig Statistiken. Daran lässt sich die internationale Entwicklung der Produkte am ehesten ablesen.
* [Zusammenfassende Tabellen mit aktuellen Statistiken (2020)](https://americanlibrariesmagazine.org/wp-content/uploads/2021/04/Library-Systems-Report-2021-Tables-and-Charts.xlsx)
* Vollständiger Bericht: Marshall Breeding (3.5.2021): Library Systems Report 2021. Advancing library technologies in challenging times. In: American Libraries Magazine. https://americanlibrariesmagazine.org/2021/05/03/2021-library-systems-report/
Note:
- kurz nach Erscheinen des Berichts wurde ProQuest/ExLibris von Clarivate aufgekauft
- Übersicht über vergangene Fusionen und Aufkäufe: https://librarytechnology.org/mergers/
### Alma im Vergleich zu Aleph und Koha
* Eine Stärke von Alma ist das ERM (Electronic Resource Management). Aleph und Koha verfügen über kein integriertes ERM.
* Siehe dazu Vortrag von Katrin Fischer: [Koha und ERM - Optionen für die Verwaltung von elektronischen Ressourcen](https://nbn-resolving.org/urn:nbn:de:0290-opus4-35840) auf dem Bibliothekartag 2018.
* Alma ist auf dem aktuellsten Stand der Technik und bietet vorbildliche Programmierschnittstellen.
* Alma ist cloudbasiert, d.h. zentrale Installation auf Servern von Ex Libris und regelmäßige Updates.
* Kritiker befürchten langfristig Nachteile durch die Abhängigkeit vom Hersteller Ex Libris und dessen Marktmacht (Vendor Lock-in).
### Wann wird ein ERM-System benötigt?
* Klassische Bibliothekssysteme können auch einzelne E-Books, digitale Hörbücher etc. verwalten
* Manchmal werden Schnittstellen angeboten, um eBooks aus großen Plattformen wie OverDrive zu übernehmen
* ERM-Systeme benötigen insbesondere wissenschaftliche Bibliotheken, weil diese "Pakete" von verschiedenen Anbietern erwerben, in denen eine so große Anzahl von elektronischen Zeitschriften und/oder E-Books enthalten ist, dass diese nicht mehr einzeln katalogisiert werden.
### Unterschiede zwischen wiss. und öff. Bibliothekssoftware
- Traditionell gibt es große Unterschiede zwischen wissenschaftlichen und öffentlichen Bibliotheken (darunter Schulbibliotheken)
- Bibliotheksmanagementsoftware für öffentliche Bibliotheken enthält oft Module für Veranstaltungsmanagement oder Content-Management (Webseiten), legt Schwerpunkte auf optischer Darstellung (Buchcover, Themenschwerpunkte) und bindet Plattformen für E-Books und Hörbücher ein.
- Bibliotheksmanagementsoftware für wissenschaftliche Bibliotheken legt Schwerpunkte auf Erschließung, E-Ressourcen-Management (elektronische Zeitschriften) und komplexe Geschäftsgänge
- Während Koha in der Standardinstallation so eingerichtet ist, dass es automatisch beim Systemstart zur Verfügung steht, muss ArchivesSpace in der Standardinstallation manuell gestartet werden.
- Es ist nur solange verfügbar wie der Prozess im Terminal läuft. Es handelt sich um eine Webanwendung. Im Terminal läuft die Server-Applikation. Über den Browser greifen wir darauf zu. Wenn das Terminal geschlossen wird, dann wird auch der Server beendet und die Webseite im Browser ist nicht mehr erreichbar.
### ArchivesSpace aufrufen
Nach ein paar Minuten sollte ArchivesSpace unter folgenden URLs erreichbar sein:
- Die Benutzungsoberfläche ist erst verfügbar, wenn über die Administrationsoberfläche mindestens ein Repository angelegt wurde. (Das machen wir in der nächsten Lehreinheit.)
- Da es sich um eine lokale Installation handelt, sind die Adressen nur über den Webbrowser innerhalb der Virtuellen Maschine erreichbar.
- Für technisch Interessierte:
- Unter http://localhost:8089/ ist die [REST API](https://archivesspace.github.io/archivesspace/api/) erreichbar.
- Unter http://localhost:8090/ ist die Suchmaschine Apache Solr erreichbar.
