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7.3 Für jedes MARC-Feld eine Spalte

Aktuell sind die Inhalte eines Datensatzes über viele Zeilen verteilt. Die MARC-Felder stehen untereinander in Zeilen. Wir transformieren die Daten nun so, dass die Daten wie in einer üblichen Tabelle strukturiert sind, d.h.:

  • Die MARC-Felder in den Spaltenüberschriften.
  • Jeder Datensatz nur über eine Zeile.

Hinweise:

  • Wir nutzen dazu die Funktion "Transpose / Columnize by key/value columns". In der Version 2.6rc2 von OpenRefine ist ein Bug in dieser Funktion, daher müssen wir die Version 2.6rc1 nutzen.
  • Vor dem Transpose müssen die Daten in zwei Spalten zusammengeführt werden
  • Für manche zeilenbasierte Operationen müssen Sie wieder auf den Modus "Rows" (statt "Records") wechseln.

Vorgehen

  1. Alle Schritte aus Übung 7.2

  2. Vorerst nicht benötigte Spalten löschen

  • All / Edit columns / Re-order / remove columns...
  • Spalten "record", "record - datafield", "record - datafield - ind1", "record - datafield - ind2" "record-controlfield" und "record-controlfield-tag" nach rechts schieben
  1. MARC-Felder durchgängig belegen
  • Spalte "record - datafield - tag" / Edit cells / Fill down
  1. PPN aus Spalte record-leader in Spalte mit MARC-Feldern verschieben (und dafür eine neue Zeile einfügen)
  • Spalte "record - leader" / Add Column based on this column...; Name für neue Spalte: NEU
  • Spalte "record - leader" / Transpose / Transpose cells across columns into Rows; In der zweiten Feldliste Spalte "NEU" ganz oben auswählen, rechts "One column" auswählen und Name "PPN" eingeben
  • Spalte "record - datafield - tag" / Facet / Customized facets / Facet by blank / Wert true auswählen und in Modus "rows" wechseln
  • Spalte "record - datafield - tag" / Edit cells / Transform... / Wert "001" (also mit Anführungszeichen) eingeben und Facette schließen
  • Spalte "record - datafield - tag" / Facet / Text facet / Wert 001 auswählen
  • Spalte "record - datafield - subfield" / Edit cells / Transform... / Wert cells["PPN"].value eingeben und Facette schließen
  1. MARC-Feld mit Feld MARC-Code zusammenfassen
  • Spalte "record - datafield - tag" / Edit cells / Transform... den Wert value + " : " + cells["record - datafield - subfield - code"].value eingeben
  • Spalte "record - datafield - subfield - code" / Edit column / Remove this column
  1. Sortieren und Aufräumen
  • Spalte "PPN" / Edit cells / Fill down
  • Spalte "PPN" / Sort...
  • Spalte "record - datafield - tag" / Sort...
  • Im neu verfügbaren Menü "Sort" den Menüpunkt "Reorder rows permanently" auswählen
  • Spalte "PPN" / Edit column / Remove this column
  1. Felder mit Mehrfachbelegungen zusammenführen
  • Spalte "record - datafield - tag" / Edit cells / Blank down
  • Spalte "record - datafield - subfield" / Join multi-valued cells und als Trennzeichen ␟ angeben (das Trennzeichen Unit Separator ␟ aus dem Unicode-Zeichensatz kommt mit Sicherheit nicht in den Daten vor, daher ist dieses gut geeignet. Das Zeichen ist am einfachsten per copy & paste einzufügen).
  1. Transpose
  • Spalte "record - datafield - tag" / Transpose / Columnize by key/value columns...

Literatur