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2.3.5 Für jedes MARC-Feld eine Spalte

Aktuell sind die Inhalte eines Datensatzes über viele Zeilen verteilt. Die MARC-Felder stehen untereinander in Zeilen. Wir transformieren die Daten nun so, dass die Daten wie in einer üblichen Tabelle strukturiert sind, d.h.:

  • Die MARC-Felder in den Spaltenüberschriften.
  • Jeder Datensatz nur über eine Zeile.

Das Vorgehen ist insbesondere bei Schritt 3 nicht besonders intuitiv. Das liegt daran, dass OpenRefine das MARC21-Format nicht "versteht" und wir jeden einzelnen Transformationsschritt selbst vorgeben müssen. Gleichzeitig demonstriert es Ihnen einige Funktionen von OpenRefine und zeigt, wie vielfältig das Werkzeug einzusetzen ist.

Vorgehen

Schritt 1: Vorerst nicht benötigte Spalten löschen

  • All / Edit columns / Re-order / remove columns...
  • Spalten "record", "record - datafield", "record - datafield - ind1", "record - datafield - ind2" "record-controlfield" und "record-controlfield-tag" nach rechts schieben

Schritt 2: MARC-Felder durchgängig belegen

  • Spalte "record - datafield - tag" / Edit cells / Fill down

Schritt 3: PPN aus Spalte record-leader in Spalte mit MARC-Feldern verschieben (und dafür eine neue Zeile einfügen)

  • Spalte "record - leader" / Add Column based on this column...; Name für neue Spalte: NEU
  • Spalte "record - leader" / Transpose / Transpose cells across columns into Rows; In der zweiten Spalte ("To Column") NEU auswählen, rechts die Option "One column" auswählen und Name PPN eingeben
  • Spalte "record - datafield - tag" / Facet / Customized facets / Facet by blank / Wert true auswählen und in Modus "rows" wechseln
  • Spalte "record - datafield - tag" / Edit cells / Transform... / Wert "001" (also mit Anführungszeichen) eingeben und Facette schließen
  • Spalte "record - datafield - tag" / Facet / Text facet / Wert 001 auswählen
  • Spalte "record - datafield - subfield" / Edit cells / Transform... / Wert cells["PPN"].value eingeben und Facette schließen

Schritt 4: MARC-Feld mit Feld MARC-Code zusammenfassen

  • Spalte "record - datafield - tag" / Edit cells / Transform... den Wert value + " : " + cells["record - datafield - subfield - code"].value eingeben
  • Spalte "record - datafield - subfield - code" / Edit column / Remove this column

Schritt 5: Sortieren und Aufräumen

  • Spalte "PPN" / Edit cells / Fill down
  • Spalte "PPN" / Sort... / OK
  • Spalte "record - datafield - tag" / Sort... / OK
  • Im neu verfügbaren Menü "Sort" den Menüpunkt "Reorder rows permanently" auswählen
  • Spalte "PPN" / Edit column / Remove this column

Schritt 6: Felder mit Mehrfachbelegungen zusammenführen

  • Spalte "record - datafield - tag" / Edit cells / Blank down
  • Spalte "record - datafield - subfield" / Edit cells / Join multi-valued cells und als Trennzeichen ␟ angeben (das Trennzeichen Unit Separator ␟ aus dem Unicode-Zeichensatz kommt mit Sicherheit nicht in den Daten vor, daher ist dieses gut geeignet. Das Zeichen ist am einfachsten per copy & paste einzufügen).

Schritt 7: Transpose

  • Spalte "record - datafield - tag" / Transpose / Columnize by key/value columns... / OK

Literatur zu den genutzten Funktionen