# Funktion und Aufbau von Bibliothekssystemen * Metadatenstandards in Bibliotheken (MARC21) * Installation und Konfiguration von Koha * Marktüberblick Bibliothekssysteme ## Metadatenstandards in Bibliotheken (MARC21) * MARC21: International verbreiteter Metadaten-Standard, begründet von der Library of Congress 1999: * Hat [eigenes Binärformat](http://format.gbv.de/marc/iso) (.mrc), gibt's aber auch [als XML](http://format.gbv.de/marc/xml) * wegen unterschiedlicher Katalogisierungsregeln und der Möglichkeit eigene Felder zu belegen, weicht die Verwendung international und auch nach Institution [stark vom vermeintlichen Standard ab](https://docs.google.com/presentation/d/e/2PACX-1vRU4J_rln00UVD7pNPT0_02NOad0HfSk_UKqRI0v29y8QkMAplEDlyjc0Ot_VE_paV6WBW29Fh_V-iN/pub?start=false&loop=false&delayms=3000#slide=id.g574306292a_0_35) * wird zukünftig voraussichtlich von [BIBFRAME](http://format.gbv.de/bibframe), einem Datenmodell basierend auf [RDF](http://format.gbv.de/rdf), abgelöst * Koha und alle anderen großen Bibliothekssysteme basieren auf MARC21 oder unterstützen es als Austauschformat ### Übung: Vergleich MARC21 und Dublin Core * Dublin Core ist ein Standard, der als kleinster gemeinsamer Nenner gilt * Als Beispiele nutzen wir den Katalog der Bibliothek der FH Graubünden * Wir beziehen die Daten über die SRU-Schnittstelle von Swissbib (auf das Thema Schnittstellen und SRU gehen wir an einem anderen Tag noch ein) --- **Aufgabe (15 Minuten):** Laden Sie über das Formular auf der Webseite http://sru.swissbib.ch Daten mit den folgenden Parametern einmal im Format MARC21 und einmal im Format Dublin Core und vergleichen Sie diese. | Searchfield | value | | ------------------------ | ------------- | | dc.possessingInstitution | `E27` | | dc.title | `open access` | Note: - Das Projekt Swissbib sammelt Metadaten aller schweizer Universitätsbibliotheken, der Nationalbibliothek und einiger Kantonsbibliotheken sowie weiterer Institutionen. - Der gemeinsame Katalog ermöglicht eine übergreifende Suche, gleichzeitig bietet Swissbib auch Schnittstellen an, über welche Metadaten der teilnehmenden Institutionen zentral bezogen werden können. - Siehe auch: [Dokumentation Swissbib SRU](http://www.swissbib.org/wiki/index.php?title=SRU) ## Installation und Konfiguration von Koha ### Einführung in Koha * Webseite: * Weltweites Open Source Projekt, gegründet 1999 in Neuseeland, heute mit Beteiligung von Unternehmen wie ByWater Solutions, Biblibre, Catalyst IT, PTFS Europe, Theke Solutions * Status des Projekts: Siehe [Statistik bei Open Hub](https://www.openhub.net/p/koha) Note: * Zu Gesundheit von Open-Source-Projekten siehe auch https://felixlohmeier.de/slides/2017-09-28_vufind-anwendertreffen-keynote.html #### Koha Dokumentation * Professionelle Entwicklungsstrukturen, vgl. Dashboard: * Release Notes zur Version 20.05: * Handbuch zur Version 20.05: [englisch](https://koha-community.org/manual/20.05/en/html/), [deutsch](http://koha-community.org/manual/20.05/de/html/index.html) (noch nicht vollständig übersetzt) #### Koha Demo * MARC21, Koha 20.05 bereitgestellt von schweizer Unternehmen "Admin Kuhn" * [OPAC](http://koha.adminkuhn.ch/) * [Staff Interface](http://koha.adminkuhn.ch:8080/) (Benutzername `demo` / Passwort `demo`) ### Installation von Koha 20.05 Die folgenden Befehle orientieren sich an der [offiziellen Installationsanleitung](http://wiki.koha-community.org/wiki/Debian). #### Paketquellen für Koha registrieren 1. Paketquelle hinzufügen ```shell echo 'deb http://debian.koha-community.org/koha 20.05 main' | sudo tee /etc/apt/sources.list.d/koha.list ``` 2. Schlüssel hinzufügen ```shell wget -q -O- http://debian.koha-community.org/koha/gpg.asc | sudo apt-key add - ``` 3. Paketquellen aktualisieren ```shell sudo apt-get update ``` #### Koha und die Datenbank MariaDB installieren ```shell sudo apt install koha-common mariadb-server ``` #### Domain `meine-schule.org` für Koha konfigurieren ```shell sudo sed -i 's/DOMAIN=".myDNSname.org"/DOMAIN=".meine-schule.org"/' /etc/koha/koha-sites.conf ``` #### Apache Konfiguration ```shell sudo a2enmod rewrite sudo a2enmod cgi sudo a2enmod headers proxy_http sudo systemctl restart apache2 ``` #### Eine Bibliothek in Koha erstellen ```shell sudo koha-create --create-db bibliothek ``` #### Deutsche Übersetzung für Koha installieren ```shell sudo koha-translate --install de-DE ``` #### "Plack" aktivieren für bessere Performance ```shell sudo koha-plack --enable bibliothek sudo koha-plack --start bibliothek sudo systemctl restart apache2 ``` #### Host-Datei ergänzen ```shell echo '# Koha 127.0.0.1 bibliothek.meine-schule.org 127.0.0.1 bibliothek-intra.meine-schule.org ' | sudo tee -a /etc/hosts ``` #### Befehl, um generiertes Passwort herauszufinden ```shell sudo koha-passwd bibliothek ``` Kopieren Sie das Passwort in die Zwischenablage. #### Fertig? Wenn die Installation erfolgreich war, dann sollten Sie mit dem Browser auf der virtuellen Maschine die Webseite http://bibliothek-intra.meine-schule.org aufrufen können. Dort sollte der Koha-Installationsassistent erscheinen. ### Grundkonfiguration mit Tutorial Wir verwenden ein Tutorial von Stephan Tetzel, das auf deutsch und englisch verfügbar ist: * Deutsch: * Englisch: --- **Aufgabe**: Bitte bearbeiten Sie das Tutorial, um die Grundkonfiguration von Koha vorzunehmen. Das Tutorial besteht aus 6 Kapiteln (die Links zu den weiteren Kapiteln sind immer am Anfang der Blogartikel): 1. Installation und Einrichtung einer ersten Bibliothek * Die Grundinstallation haben wir bereits durchgeführt. Starten Sie in [Kapitel 1](https://zefanjas.de/wie-man-koha-installiert-und-fuer-schulen-einrichtet-teil-1/) unter der Überschrift "Koha einrichten". 2. Das bibliografische Framework * Hier bitte nur lesen, den Export/Import nicht durchführen. 3. Grundeinstellungen * In der neuen Koha-Version 20.05 wurde der Parameter "OpacMainUserBlock" für die Willkommensnachricht von den Systemeinstellungen in das Nachrichten-Werkzeug verschoben (Werkzeuge > Nachrichten > Neuer Eintrag). Optional: 4. Buchaufnahme 5. Drucken von Etiketten 6. Ausleihkonditionen ### Koha zurücksetzen (falls etwas total schiefgeht) ```shell sudo koha-remove bibliothek sudo apt purge koha-common sudo rm -r /usr/share/koha sudo rm -r /var/spool/koha sudo rm -r /var/lib/koha sudo apt install koha-common sudo sed -i 's/DOMAIN=".myDNSname.org"/DOMAIN=".meine-schule.org"/' /etc/koha/koha-sites.conf sudo koha-create --create-db bibliothek sudo koha-translate --install de-DE sudo koha-plack --enable bibliothek sudo koha-plack --start bibliothek sudo systemctl restart apache2 sudo koha-passwd bibliothek ``` ### Übung: Manuelle Bedienung **Aufgabe (20 Minuten)**: Damit Sie ein Gespür für das System erhalten, machen wir nun ein Minimalbeispiel für einen vereinfachten Bibliotheksworkflow: 1. Buch erfassen 2. Benutzer anlegen 3. Buch an Theke ausleihen 4. Buch an Theke zurücknehmen Schauen Sie sich dabei auch ein wenig um, welche Optionen das Bibliothekssystem Koha bietet. #### Buch erfassen Start > Katalogisierung > Neuer Titel > Schnellaufnahme 1. Neuer Marc Datensatz: Pflichtfelder ausfüllen * `000` und `008` werden automatisch befüllt beim Anklicken * In `245a` muss ein Titel vergeben werden 2. Exemplar hinzufügen * `p - Barcode` muss vergeben werden (sonst können wir später nicht ausleihen) * Unten Button "Exemplar hinzufügen" nicht vergessen #### Benutzer anlegen * Start > Benutzer > Benutzer-Schnellerfassung * Hinzufügen Benutzer: Name und Ausweisnummer vergeben #### Buch an Theke ausleihen * Oben im Suchschlitz Reiter Ausleihe wählen, Ausweisnummer eingeben und abschicken * Dann in Box "Ausleihe an" den Exemplarbarcode eingeben und Ausleihe abschicken #### Buch an Theke zurücknehmen * Oben im Suchschlitz Reiter Rückgabe wählen, Barcode eingeben und abschicken ### Übung: Datenimport **Aufgabe (20 Minuten)**: Koha verfügt über einige Schnittstellen. Hier ein kleines Beispiel für semi-automatische Erfassung ("copy cataloging"): 1. Z39.50 Server einrichten 2. "Copy Cataloging" 3. Datenexport #### Z39.50 Server einrichten Start > Administration > Z39.50/SRU-Server / Neuer SRU-Server * Servername: `GBV` * Hostname: `sru.gbv.de` * Port: `80` * Ausgewählt (Standardsuche): ja * Datenbank: `gvk` * Syntax: `MARC21/USMARC` * Codierung: `utf8` Note: * Im Netzwerk der FHGR sind aus Sicherheitsgründen einige Ports gesperrt. Daher können wir mit unserer virtuellen Maschine einige Z39.50 Server wie z.B. von NEBIS auf Port 9909 nicht erreichen. #### "Copy Cataloging" Start > Katalogisierung > Import über Z39.50/SRU * Nach etwas suchen (z.B. Titel: `open educational resources`) * Bei gewünschtem Eintrag Aktionen > Import auswählen (oder vorher Vorschau prüfen, ob es der richtige Titel ist). * Im folgenden Katalogisierungsbildschirm können Sie versuchen zu speichern. Es muss aber auf jeden Fall noch der Medientyp in Feld `942c` ausgewählt werden (ein Pflichtfeld). * Im nächsten Bildschirm einen Barcode vergeben und Exemplar hinzufügen. ### Exkurs: Datenexport und Schnittstellen * Koha unterstützt dateibasierten Datenexport und diverse Schnittstellen. * Wir nutzen hier die Schnittstelle OAI-PMH. * OAI-PMH steht für [Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting](https://www.openarchives.org/pmh/) und ermöglicht regelmäßiges automatisiertes Abrufen von Änderungen. * Im Themenblock "Metadaten modellieren und Schnittstellen nutzen" gehen wir noch genauer darauf ein. Vorab: Was nützt es meiner Bibliothek? * Abruf der Daten zur Weiterverarbeitung (z. B. Discovery-System, Digitalisierung) * Erstellung von z. B. Regionalbibliografien oder Themenportalen * Aggregation für Verbundrecherchen * Datenbereitstellung für Digitalisierung, Hackathons, etc. ### Übung: OAI-PMH **Aufgabe (20 Minuten)**: Aktivieren Sie die OAI-PMH-Schnittstelle und prüfen Sie, ob die von Ihnen erstellten Datensätze darüber abrufbar sind #### Schnittstelle einrichten Administration > Globale Systemparameter > Web Services * OAI-PMH: Aktiviere * OAI-PMH:AutoUpdateSets: Aktiviere * Button "Alle Web Services Parameter speichern" * Siehe auch: #### Schnittstelle abfragen * Die Basisurl lautet bei uns: * Klicken Sie oben auf die Links "Identify", "Metadata Formats" usw. * Prüfen Sie, ob die von Ihnen erstellten Katalogeinträge abrufbar sind ### Literatur * Koha Anwenderhandbuch des Bibliothekservice-Zentrum Baden-Württemberg: (für ältere Versionen geschrieben) * Felix Hemme (2016): Katalogisierung mit dem Open-Source-Bibliothekssystem Koha – unter Berücksichtigung des Metadatenstandards MARC 21 und dem Regelwerk RDA. Bachelorarbeit im Studiengang Bibliotheksmanagement der FH Potsdam. * Implementation Checklist: * Fred King: How to use Koha, MarcEdit, a Raspberry Pi, and a Chicken (optional) to create an ILS for under $100 (September 2019, Vortrag auf Koha-Konferenz): ## Marktüberblick Bibliothekssysteme ### Statistiken zum Markt USA/UK * Marshall Breeding veröffentlicht jährlich im American Libraries Magazine den "Library Systems Report" und erfasst dafür regelmäßig Statistiken. Daran lässt sich die internationale Entwicklung der Produkte am ehesten ablesen. * [Zusammenfassende Tabellen mit aktuellen Statistiken (2020)](https://americanlibrariesmagazine.org/wp-content/uploads/2020/04/charts-for-2020-Library-Systems-Report.pdf) * Vollständiger Bericht: Marshall Breeding (1.5.2020): Library Systems Report 2020. Fresh opportunities amid consolidation. In: American Libraries Magazine. ### Aktuelle Entwicklungen * Swiss Library Service Platform (SLSP) wird Alma (reines Cloud-Angebot, Server wird in Amsterdam stehen) einführen * Größte Open-Source-Alternative in Entwicklung: [FOLIO](https://www.folio.org) * Open Source Bibliothekssystem der [Open Library Foundation](http://www.openlibraryfoundation.org/) * [EBSCO](https://www.ebsco.com/de-de/partnerschaften/folio) ist mit Abstand der größte Entwicklungsförderer von FOLIO * [ByWater Solutions](https://bywatersolutions.com/projects) bietet (wie andere Firmen) Support und Entwicklungsdienstleistungen für FOLIO an ### Alma im Vergleich zu Aleph und Koha * Eine Stärke von Alma ist das ERM (Electronic Resource Management). Aleph und Koha verfügen über kein integriertes ERM. * Siehe dazu Vortrag von Katrin Fischer: [Koha und ERM - Optionen für die Verwaltung von elektronischen Ressourcen](https://nbn-resolving.org/urn:nbn:de:0290-opus4-35840) auf dem Bibliothekartag 2018. * Alma ist auf dem aktuellsten Stand der Technik und bietet vorbildliche Programmierschnittstellen. * Alma ist cloudbasiert, d.h. zentrale Installation auf Servern von Ex Libris und regelmäßige Updates. * Kritiker befürchten langfristig Nachteile durch die Abhängigkeit vom Hersteller Ex Libris und dessen Marktmacht (Vendor-Lock-in). ### Unterschiede zwischen wiss. und öff. Bibliothekssoftware - Traditionell gibt es große Unterschiede zwischen wissenschaftlichen und öffentlichen Bibliotheken (darunter Schulbibliotheken) - Bibliotheksmanagementsoftware für öffentliche Bibliotheken enthält oft Module für Veranstaltungsmanagement oder Content-Management (Webseiten), legt Schwerpunkte auf optischer Darstellung (Buchcover, Themenschwerpunkte) und bindet Plattformen für E-Books und Hörbücher ein. - Bibliotheksmanagementsoftware für wissenschaftliche Bibliotheken legt Schwerpunkte auf Erschließung, E-Ressourcen-Management (elektronische Zeitschriften) und komplexe Geschäftsgänge ## Aufgaben Bis zum nächsten Termin: 1. Beitrag im Lerntagebuch zu dieser Lehreinheit 2. Installation ArchivesSpace