# Funktion und Aufbau von Bibliothekssystemen

* Metadatenstandards in Bibliotheken (MARC21)
* Installation und Konfiguration von Koha
* Marktüberblick Bibliothekssysteme

## Metadatenstandards in Bibliotheken (MARC21)

* MARC21: International verbreiteter Metadaten-Standard, begründet von der Library of Congress 1999: <https://www.loc.gov/marc/bibliographic/>
* Hat [eigenes Binärformat](http://format.gbv.de/marc/iso) (.mrc), gibt's aber auch [als XML](http://format.gbv.de/marc/xml)
* wegen unterschiedlicher Katalogisierungsregeln und der Möglichkeit eigene Felder zu belegen, weicht die Verwendung international und auch nach Institution [stark vom vermeintlichen Standard ab](https://docs.google.com/presentation/d/e/2PACX-1vRU4J_rln00UVD7pNPT0_02NOad0HfSk_UKqRI0v29y8QkMAplEDlyjc0Ot_VE_paV6WBW29Fh_V-iN/pub?start=false&loop=false&delayms=3000#slide=id.g574306292a_0_35)
* wird zukünftig voraussichtlich von [BIBFRAME](http://format.gbv.de/bibframe), einem Datenmodell basierend auf [RDF](http://format.gbv.de/rdf), abgelöst
* Koha und alle anderen großen Bibliothekssysteme basieren auf MARC21 oder unterstützen es als Austauschformat

### Übung: Vergleich MARC21 und Dublin Core

* Dublin Core ist ein Standard, der als kleinster gemeinsamer Nenner gilt
* Als Beispiele nutzen wir den Katalog der Bibliothek der FH Graubünden
* Wir beziehen die Daten über die SRU-Schnittstelle von Swissbib (auf das Thema Schnittstellen und SRU gehen wir an einem anderen Tag noch ein)

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**Aufgabe (15 Minuten):** Laden Sie über das Formular auf der Webseite http://sru.swissbib.ch Daten mit den folgenden Parametern einmal im Format MARC21 und einmal im Format Dublin Core und vergleichen Sie diese.

| Searchfield              | value         |
| ------------------------ | ------------- |
| dc.possessingInstitution | `E27`         |
| dc.title                 | `open access` |

Note:

- Das Projekt Swissbib sammelt Metadaten aller schweizer Universitätsbibliotheken, der Nationalbibliothek und einiger Kantonsbibliotheken sowie weiterer Institutionen.
- Der gemeinsame Katalog ermöglicht eine übergreifende Suche, gleichzeitig bietet Swissbib auch Schnittstellen an, über welche Metadaten der teilnehmenden Institutionen zentral bezogen werden können.
- Siehe auch: [Dokumentation Swissbib SRU](http://www.swissbib.org/wiki/index.php?title=SRU)

## Installation und Konfiguration von Koha

### Einführung in Koha

* Webseite: <https://koha-community.org>
* Weltweites Open Source Projekt, gegründet 1999 in Neuseeland, heute mit Beteiligung von Unternehmen wie ByWater Solutions, Biblibre, Catalyst IT, PTFS Europe, Theke Solutions
* Status des Projekts: Siehe [Statistik bei Open Hub](https://www.openhub.net/p/koha)

Note:
* Zu Gesundheit von Open-Source-Projekten siehe auch https://felixlohmeier.de/slides/2017-09-28_vufind-anwendertreffen-keynote.html

#### Koha Dokumentation

* Professionelle Entwicklungsstrukturen, vgl. Dashboard: <https://dashboard.koha-community.org>
* Release Notes zur Version 20.05: <https://koha-community.org/koha-20-05-released/>
* Handbuch zur Version 20.05: [englisch](https://koha-community.org/manual/20.05/en/html/), [deutsch](http://koha-community.org/manual/20.05/de/html/index.html) (noch nicht vollständig übersetzt)

#### Koha Demo

* MARC21, Koha 20.05 bereitgestellt von schweizer Unternehmen "Admin Kuhn"
  * [OPAC](http://koha.adminkuhn.ch/)
  * [Staff Interface](http://koha.adminkuhn.ch:8080/) (Benutzername `demo` / Passwort `demo`)

### Installation von Koha 20.05

Die folgenden Befehle orientieren sich an der [offiziellen Installationsanleitung](http://wiki.koha-community.org/wiki/Debian).

#### Paketquellen für Koha registrieren

1. Paketquelle hinzufügen

```shell
echo 'deb http://debian.koha-community.org/koha 20.05 main' | sudo tee /etc/apt/sources.list.d/koha.list
```

2. Schlüssel hinzufügen

```shell
wget -q -O- http://debian.koha-community.org/koha/gpg.asc | sudo apt-key add -
```

3. Paketquellen aktualisieren

```shell
sudo apt-get update
```

#### Koha und die Datenbank MariaDB installieren

```shell
sudo apt install koha-common mariadb-server
```

#### Domain `meine-schule.org` für Koha konfigurieren

```shell
sudo sed -i 's/DOMAIN=".myDNSname.org"/DOMAIN=".meine-schule.org"/' /etc/koha/koha-sites.conf
```

#### Apache Konfiguration

```shell
sudo a2enmod rewrite
sudo a2enmod cgi
sudo a2enmod headers proxy_http
sudo systemctl restart apache2
```

#### Eine Bibliothek in Koha erstellen

```shell
sudo koha-create --create-db bibliothek
```

#### Deutsche Übersetzung für Koha installieren

```shell
sudo koha-translate --install de-DE
```

#### "Plack" aktivieren für bessere Performance

```shell
sudo koha-plack --enable bibliothek
sudo koha-plack --start bibliothek
sudo systemctl restart apache2
```

#### Host-Datei ergänzen

```shell
echo '# Koha
127.0.0.1 bibliothek.meine-schule.org
127.0.0.1 bibliothek-intra.meine-schule.org
' | sudo tee -a /etc/hosts
```

#### Befehl, um generiertes Passwort herauszufinden

```shell
sudo koha-passwd bibliothek
```

Kopieren Sie das Passwort in die Zwischenablage.

#### Fertig?

Wenn die Installation erfolgreich war, dann sollten Sie mit dem Browser auf der virtuellen Maschine die Webseite http://bibliothek-intra.meine-schule.org aufrufen können. Dort sollte der Koha-Installationsassistent erscheinen.

### Grundkonfiguration mit Tutorial

Wir verwenden ein Tutorial von Stephan Tetzel, das auf deutsch und englisch verfügbar ist:

* Deutsch: <https://zefanjas.de/wie-man-koha-installiert-und-fuer-schulen-einrichtet-teil-1/>
* Englisch: <https://openschoolsolutions.org/how-to-install-and-set-up-koha-for-schools-part-1/>

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**Aufgabe**: Bitte bearbeiten Sie das Tutorial, um die Grundkonfiguration von Koha vorzunehmen. Das Tutorial besteht aus 6 Kapiteln (die Links zu den weiteren Kapiteln sind immer am Anfang der Blogartikel):

1. Installation und Einrichtung einer ersten Bibliothek
  * Die Grundinstallation haben wir bereits durchgeführt. Starten Sie in [Kapitel 1](https://zefanjas.de/wie-man-koha-installiert-und-fuer-schulen-einrichtet-teil-1/) unter der Überschrift "Koha einrichten".
2. Das bibliografische Framework
  * Hier bitte nur lesen, den Export/Import nicht durchführen.
3. Grundeinstellungen
  * In der neuen Koha-Version 20.05 wurde der Parameter "OpacMainUserBlock" für die Willkommensnachricht von den Systemeinstellungen in das Nachrichten-Werkzeug verschoben (Werkzeuge > Nachrichten > Neuer Eintrag).

Optional:

4. Buchaufnahme
5. Drucken von Etiketten
6. Ausleihkonditionen

### Koha zurücksetzen (falls etwas total schiefgeht)

```bash
sudo koha-remove bibliothek
sudo apt purge koha-common
sudo rm -r /usr/share/koha
sudo rm -r /var/spool/koha
sudo rm -r /var/lib/koha
sudo apt install koha-common
sudo sed -i 's/DOMAIN=".myDNSname.org"/DOMAIN=".meine-schule.org"/' /etc/koha/koha-sites.conf
sudo koha-create --create-db bibliothek
sudo koha-translate --install de-DE
sudo koha-plack --enable bibliothek
sudo koha-plack --start bibliothek
sudo systemctl restart apache2
sudo koha-passwd bibliothek
```

### Übung: Manuelle Bedienung

**Aufgabe (20 Minuten)**: Damit Sie ein Gespür für das System erhalten, machen wir nun ein Minimalbeispiel für einen vereinfachten Bibliotheksworkflow:

1. Buch erfassen
2. Benutzer anlegen
3. Buch an Theke ausleihen
4. Buch an Theke zurücknehmen

Schauen Sie sich dabei auch ein wenig um, welche Optionen das Bibliothekssystem Koha bietet.

#### Buch erfassen

Start > Katalogisierung > Neuer Titel > Schnellaufnahme

1. Neuer Marc Datensatz: Pflichtfelder ausfüllen
  * `000` und `008` werden automatisch befüllt beim Anklicken
  * In `245a` muss ein Titel vergeben werden
2. Exemplar hinzufügen
  * `p - Barcode` muss vergeben werden (sonst können wir später nicht ausleihen)
  * Unten Button "Exemplar hinzufügen" nicht vergessen

#### Benutzer anlegen

* Start > Benutzer > Benutzer-Schnellerfassung
* Hinzufügen Benutzer: Name und Ausweisnummer vergeben

#### Buch an Theke ausleihen

* Oben im Suchschlitz Reiter Ausleihe wählen, Ausweisnummer eingeben und abschicken
* Dann in Box "Ausleihe an" den Exemplarbarcode eingeben und Ausleihe abschicken

#### Buch an Theke zurücknehmen

* Oben im Suchschlitz Reiter Rückgabe wählen, Barcode eingeben und abschicken

### Übung: Datenimport

**Aufgabe (20 Minuten)**: Koha verfügt über einige Schnittstellen. Hier ein kleines Beispiel für semi-automatische Erfassung ("copy cataloging"):

1. Z39.50 Server einrichten
2. "Copy Cataloging"
3. Datenexport

#### Z39.50 Server einrichten

Start > Administration > Z39.50/SRU-Server / Neuer SRU-Server

* Servername: `GBV`
* Hostname: `sru.gbv.de`
* Port: `80`
* Ausgewählt (Standardsuche): ja
* Datenbank: `gvk`
* Syntax: `MARC21/USMARC`
* Codierung: `utf8`

Note:
* Im Netzwerk der FHGR sind aus Sicherheitsgründen einige Ports gesperrt. Daher können wir mit unserer virtuellen Maschine einige Z39.50 Server wie z.B. von NEBIS auf Port 9909 nicht erreichen.

#### "Copy Cataloging"

Start > Katalogisierung > Import über Z39.50/SRU

* Nach etwas suchen (z.B. Titel: `open educational resources`)
* Bei gewünschtem Eintrag Aktionen > Import auswählen (oder vorher Vorschau prüfen, ob es der richtige Titel ist).
* Im folgenden Katalogisierungsbildschirm können Sie versuchen zu speichern. Es muss aber auf jeden Fall noch der Medientyp in Feld `942c` ausgewählt werden (ein Pflichtfeld).
* Im nächsten Bildschirm einen Barcode vergeben und Exemplar hinzufügen.

### Exkurs: Datenexport und Schnittstellen

* Koha unterstützt dateibasierten Datenexport und diverse Schnittstellen.
* Wir nutzen hier die Schnittstelle OAI-PMH.
* OAI-PMH steht für [Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting](https://www.openarchives.org/pmh/) und ermöglicht regelmäßiges automatisiertes Abrufen von Änderungen.
* Im Themenblock "Metadaten modellieren und Schnittstellen nutzen" gehen wir noch genauer darauf ein. Vorab: Was nützt es meiner Bibliothek?
  * Abruf der Daten zur Weiterverarbeitung (z. B. Discovery-System, Digitalisierung)
  * Erstellung von z. B. Regionalbibliografien oder Themenportalen
  * Aggregation für Verbundrecherchen
  * Datenbereitstellung für Digitalisierung, Hackathons, etc.

### Übung: OAI-PMH

**Aufgabe (20 Minuten)**: Aktivieren Sie die OAI-PMH-Schnittstelle und prüfen Sie, ob die von Ihnen erstellten Datensätze darüber abrufbar sind

#### Schnittstelle einrichten

Administration > Globale Systemparameter > Web Services
* OAI-PMH: Aktiviere
* OAI-PMH:AutoUpdateSets: Aktiviere
* Button "Alle Web Services Parameter speichern"
* Siehe auch: <http://manual.koha-community.org/3.12/en/administration.html#oaiprefs>

#### Schnittstelle abfragen

* Die Basisurl lautet bei uns: <http://bibliothek.meine-schule.org/cgi-bin/koha/oai.pl>
* Klicken Sie oben auf die Links "Identify", "Metadata Formats" usw.
* Prüfen Sie, ob die von Ihnen erstellten Katalogeinträge abrufbar sind

### Literatur

* Koha Anwenderhandbuch des Bibliothekservice-Zentrum Baden-Württemberg: <https://wiki.bsz-bw.de/display/KOHA/Dokumentation> (für ältere Versionen geschrieben)
* Felix Hemme (2016): Katalogisierung mit dem Open-Source-Bibliothekssystem Koha – unter Berücksichtigung des Metadatenstandards MARC 21 und dem Regelwerk RDA. Bachelorarbeit im Studiengang Bibliotheksmanagement der FH Potsdam. <https://nbn-resolving.org/urn:nbn:de:kobv:525-13882>
* Implementation Checklist: <https://koha-community.org/manual/20.05/en/html/implementation_checklist.html>
* Fred King: How to use Koha, MarcEdit, a Raspberry Pi, and a Chicken (optional) to create an ILS for under $100 (September 2019, Vortrag auf Koha-Konferenz): <http://avengingchicken.online/misc/installing_koha_on_raspberry-pi-4.pdf>

## Marktüberblick Bibliothekssysteme

### Statistiken zum Markt USA/UK

* Marshall Breeding veröffentlicht jährlich im American Libraries Magazine den "Library Systems Report" und erfasst dafür regelmäßig Statistiken. Daran lässt sich die internationale Entwicklung der Produkte am ehesten ablesen.
  * [Zusammenfassende Tabellen mit aktuellen Statistiken (2020)](https://americanlibrariesmagazine.org/wp-content/uploads/2020/04/charts-for-2020-Library-Systems-Report.pdf)
  * Vollständiger Bericht: Marshall Breeding (1.5.2020): Library Systems Report 2020. Fresh opportunities amid consolidation. In: American Libraries Magazine. <https://americanlibrariesmagazine.org/2020/05/01/2020-library-systems-report/>

### Aktuelle Entwicklungen

* Swiss Library Service Platform (SLSP) wird Alma (reines Cloud-Angebot, Server wird in Amsterdam stehen) einführen
* Größte Open-Source-Alternative in Entwicklung: [FOLIO](https://www.folio.org)
  * Open Source Bibliothekssystem der [Open Library Foundation](http://www.openlibraryfoundation.org/)
  * [EBSCO](https://www.ebsco.com/de-de/partnerschaften/folio) ist mit Abstand der größte Entwicklungsförderer von FOLIO
  * [ByWater Solutions](https://bywatersolutions.com/projects) bietet (wie andere Firmen) Support und Entwicklungsdienstleistungen für FOLIO an

### Alma im Vergleich zu Aleph und Koha

* Eine Stärke von Alma ist das ERM (Electronic Resource Management). Aleph und Koha verfügen über kein integriertes ERM.
  * Siehe dazu Vortrag von Katrin Fischer: [Koha und ERM - Optionen für die Verwaltung von elektronischen Ressourcen](https://nbn-resolving.org/urn:nbn:de:0290-opus4-35840) auf dem Bibliothekartag 2018.
* Alma ist auf dem aktuellsten Stand der Technik und bietet vorbildliche Programmierschnittstellen.
* Alma ist cloudbasiert, d.h. zentrale Installation auf Servern von Ex Libris und regelmäßige Updates.
* Kritiker befürchten langfristig Nachteile durch die Abhängigkeit vom Hersteller Ex Libris und dessen Marktmacht (Vendor-Lock-in).

### Unterschiede zwischen wiss. und öff. Bibliothekssoftware

- Traditionell gibt es große Unterschiede zwischen wissenschaftlichen und öffentlichen Bibliotheken (darunter Schulbibliotheken)
- Bibliotheksmanagementsoftware für öffentliche Bibliotheken enthält oft Module für Veranstaltungsmanagement oder Content-Management (Webseiten), legt Schwerpunkte auf optischer Darstellung (Buchcover, Themenschwerpunkte) und bindet Plattformen für E-Books und Hörbücher ein.
- Bibliotheksmanagementsoftware für wissenschaftliche Bibliotheken legt Schwerpunkte auf Erschließung, E-Ressourcen-Management (elektronische Zeitschriften) und komplexe Geschäftsgänge

## Aufgaben

Bis zum nächsten Termin:

1. Beitrag im Lerntagebuch zu dieser Lehreinheit
2. Installation ArchivesSpace