From 4458435e73e2d8d09f612ad17d292c427459f0f7 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Felix Lohmeier Date: Tue, 27 Oct 2020 12:58:27 +0100 Subject: [PATCH] =?UTF-8?q?Mitschriften=2009.10.=20und=2016.10.2020=20?= =?UTF-8?q?=C3=BCbertragen?= MIME-Version: 1.0 Content-Type: text/plain; charset=UTF-8 Content-Transfer-Encoding: 8bit --- 03_funktion-und-aufbau-von-archivsystemen.md | 298 ++++++++++++++++++ ...-fuer-publikationen-und-forschungsdaten.md | 133 +++++++- README.md | 2 +- 3 files changed, 431 insertions(+), 2 deletions(-) diff --git a/03_funktion-und-aufbau-von-archivsystemen.md b/03_funktion-und-aufbau-von-archivsystemen.md index 4c67fe2..5408353 100644 --- a/03_funktion-und-aufbau-von-archivsystemen.md +++ b/03_funktion-und-aufbau-von-archivsystemen.md @@ -3,3 +3,301 @@ * Metadatenstandards in Archiven (ISAD(G) und EAD) * Installation und Konfiguration von ArchivesSpace * Marktüberblick Archivsysteme + +## Metadatenstandards in Archiven (ISAD(G) und EAD) + +### ISAD(G) + +- Als digitale Archivsysteme entwickelt wurden, orientierte sich die Datenstruktur an analogen Findmitteln wie Findbüchern und Zettelkästen. +- Ein wichtiger Verzeichnungsstandard im Archivwesen wurde 1994 (Revision 2000) eingeführt, die "International Standard Archival Description (General)" - kurz [ISAD(G)](https://de.wikipedia.org/wiki/ISAD(G)). +- Grundsätzlich gibt es hier eine mehrstufige Verzeichnung im Provenienzprinzip, um den Entstehungszusammenhang abzubilden. + +#### Informationsbereiche + +Der Standard enthält 26 Verzeichnungselemente in 7 Informationsbereichen: + +1. Identifikation +2. Kontext +3. Inhalt und innere Ordnung +4. Zugangs- und Benutzungsbedingungen +5. Sachverwandte Unterlagen +6. Anmerkungen +7. Kontrolle + +#### Pflichtfelder + +Von besonderer Bedeutung sind 6 Pflichtfelder: + +- Signatur +- Titel +- Provenienz +- Entstehungszeitraum +- Umfang +- Verzeichnungsstufe + +#### Grenzen von ISAD(G) + +1. Ein einzelner Datensatz ist unter Umständen nur im Kontext verständlich (z. B. nur "Protokoll" als Titel). +2. Die Tektonik ist eindimensional (keine Mehrfachzuordnung möglich). +3. Der Standard enthält keine Vorgaben zur Digitalisierung oder zur digitalen Langzeitarchivierung. + +#### Normdaten mit ISAD(G) + +- Um Normdateien verzeichnen zu können, wurde später ein ergänzender Standard "International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons, and Families" - kurz [ISAAR(CPF)](https://de.wikipedia.org/wiki/ISAAR(CPF)) verabschiedet. Dieser wird in der Praxis wegen dem Zusatzaufwand bei der Erschließung jedoch nur selten verwendet. +- Aktuell ist ein neuer Standard ["Records in Contexts" (RIC)](https://de.wikipedia.org/wiki/Records_in_Contexts) in Entwicklung. Dieser basiert auf Linked-Data-Prinzipien und soll neue und mehrfache Beziehungen zwischen Entitäten ermöglichen. + +Note: + +- In den Archiven der ETH-Bibliothek ist wegen der Bibliothekszugehörigkeit die [GND](https://de.wikipedia.org/wiki/Gemeinsame_Normdatei)-ID von besonderer Bedeutung. +- Projektgruppe [ENSEMEN](https://vsa-aas.ch/arbeitsgruppen/projektgruppe-ensemen/) arbeitet an einer schweizerischen Ausprägung des neuen Standards [Records in Contexts](https://www.ica.org/en/records-contexts-german) (RiC), mit Beteiligung von Niklaus Stettler (FH Graubünden) + +### Übung: Archivkataloge + +**Aufgabe (20 Minuten):** + +- Suchen Sie nach: + - `Einstein` im [Online Archivkatalog des Staatsarchivs BS](https://query.staatsarchiv.bs.ch/query/suchinfo.aspx) + - `Einstein Ehrat` im [Hochschularchiv ETH Zürich](http://archivdatenbank-online.ethz.ch/) +- Beantworten Sie die folgenden Fragen: + 1. Welche Informationen enthält die Trefferliste? + 2. Welche Verzeichnungsstufen sind vertreten? + 3. Sind die ISAD(G)-Informationsbereiche erkennbar? + 4. Decken sich die grundlegenden Informationen oder gibt es bemerkenswerte Unterschiede? + 5. Worin liegen die zentralen Unterschiede zu einem Bibliothekskatalog? +- Zum Nachschlagen: [ISAD(G) Guidelines](https://www.ica.org/sites/default/files/CBPS_2000_Guidelines_ISAD(G)_Second-edition_DE.pdf) + +### EAD + +- [Encoded Archival Description](https://de.wikipedia.org/wiki/Encoded_Archival_Description) (EAD) ist ein XML-Standard +- Verschiedene Versionen: EAD2002 und EAD3 (August 2015 veröffentlicht) +- Lässt viele Wahlmöglichkeiten offen, daher gibt es oft Anwendungsprofile, die genauer spezifizieren welche Werte zugelassen sind. +- Anwendungsfälle: [Archives Portal Europa](https://www.archivesportaleurope.net/de/), [Archivportal-D](https://www.archivportal-d.de), [Kalliope](https://kalliope-verbund.info) +- Einführung: [Nicolas Moretto (2014): EAD und digitalisiertes Archivgut](https://wiki.dnb.de/download/attachments/90410326/20140414_KIMWS_EAD.pdf?version=1&modificationDate=1398246420000&api=v2). Präsentation auf dem [DINI AG KIM Workshop 2014](https://wiki.dnb.de/display/DINIAGKIM/KIM+WS+2014) in Mannheim. + +Note: + +- Wir werden später praktisch mit EAD-Dateien arbeiten, daher hier nur diese Kurzinfo. +- Die Präsentationsfolien von Nicolas Moretto geben einen guten Überblick über EAD2002. +- Liste der Elemente in EAD2002: https://eadiva.com/2/elements/ + +### Aktuelle Entwicklungen + +- Umstieg von ISAD(G) auf RiC wird mit viel Aufwand verbunden sein, auch mit einem Systemwechsel. +- Generierung von mehr Volltexten u.a. durch Optical Character Recognition (OCR) auch für Handschriften. Automatisierte Anreicherung von Volltexten durch Named Entity Recognition. +- In Wikidata werden Online-Findmittel über Property [Archives at](https://www.wikidata.org/wiki/Property:P485) verzeichnet. Beispiel [Albert Einstein in Wikidata](https://www.wikidata.org/wiki/Q937). +- In der Schweiz gibt es eine Vernetzungsinitiative [Metagrid](https://metagrid.ch) und weitere Dienste von [histHub](https://histhub.ch), einer Forschungsplattform für die Historischen Wissenschaften. +- Literaturempfehlung: [Umfrage "Was sich Historiker*innen von Archiven wünschen"](https://dhdhi.hypotheses.org/6107) + +## Installation und Konfiguration von ArchivesSpace + +### Einführung in ArchivesSpace + +- Open-Source-Software für Archivinformationssysteme +- 400 zahlende [Mitglieder](http://archivesspace.org/community/whos-using-archivesspace/), woraus fast 5 Vollzeitstellen finanziert werden. +- Code bei GitHub: https://github.com/archivesspace/archivesspace +- ArchivesSpace ist institutionell verankert bei [Lyrasis](https://en.wikipedia.org/wiki/Lyrasis), einem internationalen "nonprofit" Bibliotheksnetzwerk vorrangig aus den USA. Es gibt auch zwei weitere Unternehmen, die dazu professionellen Support anbieten. + +#### Funktionen + +"What ASpace does and how do we use it" ([aus Fortbildungsmaterialien der NYU](https://guides.nyu.edu/ld.php?content_id=23461999)) + +- System of record for archival materials. Not everything is public, or open to staff, nor is it intended to be. +- Perform core archival functions: accessioning, arrangement and description +- Aid in public services +- Record and report location holdings information; stacks management +- Manage digital objects +- Produce access tools +- Statistics gathering, prioritization, holistic planning +- Contribute to various interdepartmental processes (preservation and digitization) + +#### Metadaten in ArchivesSpace + +- basiert auf den Standards [DACS](https://en.wikipedia.org/wiki/Describing_Archives:_A_Content_Standard), ISAD(G) und ISAAR(CPF) +- unterstützt Import/Export in EAD, MARCXML und METS + +### Exkurs zur Systemadministration + +Wir haben auf unserem Server bereits Koha installiert. Gibt es Probleme wenn wir ArchivesSpace zusätzlich installieren? + +- Es könnten Versions- oder Ressourcenkonflikte entstehen. +- Best Practice: Jedes System in einer eigenen Umgebung. +- Koha und ArchivesSpace vertragen sich aber zufällig gut, daher installieren wir hier ArchivesSpace einfach zusätzlich. + +Note: + +- Es könnte Konflikte geben, wenn die Systeme unterschiedliche Versionen der gleichen Programmiersprache (z.B. Java, PHP) oder der Datenbank (z.B. MySQL, PostgreSQL) benötigen. Es könnten auch die Ressourcen (insbesondere Arbeitsspeicher) knapp werden. +- Um den Wartungsaufwand zu reduzieren und Ressourcen zu sparen, werden üblicherwese virtuelle Maschinen oder Container eingesetzt. + +### Installation ArchivesSpace 2.8.0 + +1. Java 8 installieren + + ```bash + sudo apt update + sudo apt install openjdk-8-jre-headless + ``` + +2. Zip-Archiv herunterladen und entpacken + + ```bash + wget https://github.com/archivesspace/archivesspace/releases/download/v2.8.0/archivesspace-v2.8.0.zip + unzip -q archivesspace-v2.8.0.zip + ``` + +3. ArchivesSpace starten + + ```bash + archivesspace/archivesspace.sh + ``` + +Note: + +- Während Koha in der Standardinstallation so eingerichtet ist, dass es automatisch beim Systemstart zur Verfügung steht, muss ArchivesSpace in der Standardinstallation manuell gestartet werden. +- Es ist nur solange verfügbar wie der Prozess im Terminal läuft. Es handelt sich um eine Webanwendung. Im Terminal läuft die Server-Applikation. Über den Browser greifen wir darauf zu. Wenn das Terminal geschlossen wird, dann wird auch der Server beendet und die Webseite im Browser ist nicht mehr erreichbar. +- ArchivesSpace kann auch betrieben werden, ohne ständig die Shell geöffnet haben zu müssen. Im Linux-Kontext spricht man bei im Hintergrund laufenden Programmen von *Daemon*. Ein Programm kann von der Shell im Hintergrund gestartet werden, in dem am Ende des Aufrufs ein ` &` angefügt wird. + +### ArchivesSpace aufrufen + +Nach ein paar Minuten sollte ArchivesSpace unter folgenden URLs erreichbar sein: + +- http://localhost:8080/ – the staff interface +- http://localhost:8081/ – the public interface +- http://localhost:8082/ – the OAI-PMH server +- http://localhost:8089/ – the backend +- http://localhost:8090/ – the Solr admin console + +Zugangsdaten für das "Staff Interface" sind: + +- Username: `admin` +- Password: `admin` + +Note: + +- Da es sich um eine lokale Installation handelt, sind die Adressen nur über den Webbrowser innerhalb der Virtuellen Maschine erreichbar. + +### Grundkonfiguration ArchivesSpace + +#### Repository anlegen + +Nach dem ersten Login erscheint die Meldung: + +> To create your first Repository, click the **System** menu above and then **Manage Repositories**. + +Dort nutzen Sie den Button `Create Repository` um ihr Repository anzulegen. + +- Notwendig sind zunächst nur `Repository Short Name` und `Repository Name`. +- Die Checkbox `Publish?` definiert, ob die Daten im "public interface" unter http://localhost:8081 erreichbar sind. + +#### Konfigurationsmöglichkeiten + +- Spracheinstellung: Es gibt noch keine deutsche Übersetzung aber Spanisch, Französisch und Japanisch + - Konfiguration: https://archivesspace.github.io/archivesspace/user/configuring-archivesspace/#Language + - Sprachdateien: https://github.com/archivesspace/archivesspace/tree/master/common/locales +- Weitere Optionen: Siehe technische Dokumentation https://archivesspace.github.io/archivesspace/user/configuring-archivesspace/ + +### Bedienung + +- Wir nutzen nun die zuvor diskutierten Grundlagen und die Erfahrungen aus der Übung zu "Einstein", um Datensätze in ArchivesSpace zu erschließen. +- Versuchen Sie bei der folgenden Gruppenarbeit intuitiv vorzugehen und tauschen Sie sich untereinander aus. +- Denken Sie an das Provenienzprinzip. Jede Ressource, die Sie verzeichnen wollen, benötigt zunächst Informationen zur Herkunft (Akzession). + +#### Begrifflichkeiten + +- [Accession](https://docs.google.com/document/d/11kWxbFTazB6q5fDNBWDHJxMf3wdVsp8cd7HzjEhE-ao/edit#heading=h.qp2gyscl8fra): Dokumentation der Erwerbung, wegen vertraulichen Angaben oft nicht öffentlich +- [Resource](https://docs.google.com/document/d/11kWxbFTazB6q5fDNBWDHJxMf3wdVsp8cd7HzjEhE-ao/edit#heading=h.jvn83ztmj4y4): Zentraler Nachweis auf der obersten Ebene der Verzeichnungsstufen, zum Beispiel zu einem Nachlass (kann aber auch direkt zum Objekt sein, wenn die Resource nur eine Verzeichnungsstufe hat) +- [Archival Object](https://docs.google.com/document/d/11kWxbFTazB6q5fDNBWDHJxMf3wdVsp8cd7HzjEhE-ao/edit#heading=h.nscr859g1snm): Nachweis von Objekten auf weiteren Verzeichnungsstufen (Bestand/Fonds, Serie/Series, Akte/File, Einzelstück/Item). Sie werden als "Add Child" an vorhandene Resources gehängt. + +Note: + +* Verlinkte Begriffe führen zum [ArchivesSpace Manual for Local Usage at NYU](https://docs.google.com/document/d/11kWxbFTazB6q5fDNBWDHJxMf3wdVsp8cd7HzjEhE-ao/edit), weil das offizielle Handbuch nur für Mitglieder zugänglich ist. + +#### Übung: Datensätze erstellen + +**Aufgabe (40 Minuten)** + +- Aufgabe: Erstellen Sie eigene Datensätze in Ihrer ArchivesSpace Installation. Erfinden Sie dazu sinnvolle Archivdaten oder suchen Sie sich Beispieldaten (z.B. im [Hochschularchiv der ETH](http://archivdatenbank-online.ethz.ch)). +- Ziel: Ihre Datensätze erscheinen in der öffentlichen Ansicht unter http://localhost:8081. Machen Sie einen Screenshot und laden Sie das Bild hier in das gemeinsame Dokument. +- Hinweis: Orientieren Sie sich beim Vorgehen an der Übung der NYU: [Create Your Own Record](https://guides.nyu.edu/ld.php?content_id=23198351) + +### Import und Export + +ArchivesSpace bietet dateibasierten Import und Export in diversen Formaten (EAD, MARCXML, CSV) und auch eine OAI-PMH-Schnittstelle. + +In den folgenden zwei Übungen werden wir EAD-Beispieldaten in ArchivesSpace importieren und anschließend in MARCXML exportieren. + +#### Übung: Import + +**Aufgabe (15 Minuten)** + +- Beispieldaten: https://eadiva.com/2/sample-ead2002-files/ (laden Sie eine der als "a raw XML file" verlinkten Dateien herunter) +- Aufgabe: Importieren Sie Beispieldaten im Format EAD in ArchivesSpace. Vergleichen Sie (ganz grob) die Anzeige in ArchivesSpace mit der bei den Beispieldaten verlinkten HTML-Ansicht. +- Ziel: Dokumentieren Sie Ihre Erkenntnisse unten im gemeinsamen Dokument. +- Hinweis: Die Import-Funktion finden Sie etwas versteckt unter `Create` > `Background Job` > `Import Data` + +Note: + +- Import kann etwas länger dauern weil, + - wir nur die mitgelieferte Datenbank (für Testzwecke) verwendet haben und keine separate MySQL-Datenbank + - EAD ein komplexes Dateiformat ist, was etwas aufwendiger auszuwerten ist (daher auch die mehreren "Cycles" in der Log-Datei) + - ArchivesSpace in der Grundeinstellung nur 1 GB RAM benutzt, siehe Dokumentation zu "Tuning": http://archivesspace.github.io/archivesspace/user/tuning-archivesspace/ + +#### Übung: Export + +**Aufgabe (15 Minuten)** + +- Aufgabe: + 1. Exportieren Sie die von Ihnen zuvor importierten Datensätze im Format MARCXML. Speichern Sie die Datei auf der Festplatte. + 2. Vergleichen Sie die exportierte MARCXML-Datei kurz mit den in ArchivesSpace vorhandenen Informationen. Ist der Export in MARCXML verlustfrei? +- Ziel: Dokumentieren Sie Ihre Erkenntnisse unten im gemeinsamen Dokument. +- Hinweis: Die Export-Funktion finden Sie etwas versteckt in der Button-Leiste bei der "Resource". + +Note: + +- Mappingtabellen als XLS (Stand 2013, unklar ob aktuell) stellt ArchivesSpace auf der Webseite zur Verfügung: https://archivesspace.org/using-archivesspace/migration-tools-and-data-mapping +- Technische Dokumentation der Konvertierung in MARCXML (falls jemand die Proogrammiersprache Ruby können sollte): https://archivesspace.github.io/archivesspace/doc/MarcXMLConverter.html + +### Literatur zu ArchivesSpace + +- Einführungsvideos: https://www.youtube.com/playlist?list=PL3cxupmXL7WiXaHnpVquPrUUiLiDAMhg0 +- ArchivesSpace Wiki: https://archivesspace.atlassian.net/wiki/spaces/ADC/ +- ArchivesSpace Manual for Local Usage at NYU: https://docs.google.com/document/d/11kWxbFTazB6q5fDNBWDHJxMf3wdVsp8cd7HzjEhE-ao/edit# +- Workflow Overview bei Orbis Cascade Alliance (ArchivesSpace 1.5.2): https://www.orbiscascade.org/achivesspace-workflow-overview/ + +Note: + +- Das Benutzerhandbuch von ArchivesSpace steht nur zahlenden Mitgliedern zur Verfügung. Bei Open-Source-Software suchen die Communities oft nach einem Zusatzvorteil für Mitglieder, weil die Software selbst ja kostenfrei erhältlich ist. Wirklich "open" ist diese Zurückhaltung von Informationen nicht so recht. + +## Marktüberblick Archivsysteme + +- ArchivesSpace hat eine große Community in den USA +- Weitere Open-Source-Alternative: [Access to Memory (AtoM)](https://www.accesstomemory.org) +- Der Markt in der Schweiz wird von den Produkten [scope.Archiv](http://www.scope.ch) und [CMISTAR](https://www.cmiag.ch/cmistar) dominiert. +- Für die Online-Präsentation von digitalisiertem Archivgut wird oft zusätzliche Software eingesetzt. Beispiele: + - [E-Pics Plattform der ETH Zürich](https://www.e-pics.ethz.ch) + - [e-manuscripta.ch - Kooperative Präsentationsplattorm für handschriftliche Quellen](http://www.e-manuscripta.ch) + +Note: + +- In den Archiven der ETH-Bibliothek wird CMI STAR verwendet. Im "Rich-Client" (Programm für die Mitarbeiter*innen) wird die Erschließung anhand der ISAD(G) Informationsbereiche kategorisiert. CMI STAR beinhaltet auch ein grafisches Mapping-Tool für den Import von Excel oder CSV. Das wird verwendet, um Eingaben von Hilfskräften in Excel in das System zu importieren. + +### Unterschiede zwischen Bibliotheks- und Archivsystemen + +- Bibliothek + - (Massen-)Medium, Benutzerinteraktion (Ausleihe) + - Software medienzentriert + - Metadatenformat: MARC21, zukünftig BIBFRAME? +- Archiv + - Entstehungszusammenhang, eher stehender, unikaler Bestand (Nutzung auf Anfrage) + - Software orientiert sich an analogen Findmitteln + - Metadatenformat: EAD, zukünftig RiC + +Note: + +- Herausforderung: Datenaustausch zwischen den Systemen (kommen wir später darauf zurück) + +## Aufgaben + +Bis zum nächsten Termin: + +1. Beitrag im Lerntagebuch zu dieser Lehreinheit +2. Datensätze in ArchivesSpace vervollständigen. Mindestens Accession und Resource. Beides sollte unter http://localhost:8081 (öffentliche Ansicht) erscheinen. diff --git a/04_repository-software-fuer-publikationen-und-forschungsdaten.md b/04_repository-software-fuer-publikationen-und-forschungsdaten.md index b429a53..30d7dd2 100644 --- a/04_repository-software-fuer-publikationen-und-forschungsdaten.md +++ b/04_repository-software-fuer-publikationen-und-forschungsdaten.md @@ -1,5 +1,136 @@ # Repository-Software für Publikationen und Forschungsdaten * Open Access und Open Data -* Installation und Konfiguration von DSpace +* Übungen mit DSpace * Marktüberblick Repository-Software + +## Open Access und Open Data + +- Publikationen + - Open Access + - [Statistik zu Open-Access-Repositorien](https://v2.sherpa.ac.uk/view/repository_visualisations/1.html) + - Fokus: Zweitveröffentlichungen ("grüner Weg") und Hochschulschriften +- Forschungsdaten + - Open Data + - [Verzeichnis von Forschungsdaten-Repositorien](https://www.re3data.org) + - Fokus: Primärdaten, die bei der Forschung entstehen. Oft Daten als Anhang zu Zeitschriftenartikeln. + +### Forschungsinformationen + +- Informationen über Forschende, Drittmittelprojekte, Patente und vieles mehr. +- Ziel ist die Forschungsberichterstattung. Um die Daten zusammenzuführen und Berichte erstellen zu können, werden oft Forschungsinformationssysteme an den Universitäten eingeführt. +- Beispiel: ["Kerndatensatz Forschung" in Deutschland](https://kerndatensatz-forschung.de/version1/technisches_datenmodell/ER-Modell.html) +- Zum Stand in der Schweiz: Ackermann Krzemnicki, Sonia and Hägele, Bernd F. (2016): Die Standardisierung von Forschungsinformationen an Schweizer universitären Hochschulen. https://edoc.unibas.ch/54788/ + +### Beispiele + +- [Zenodo](https://zenodo.org) (Invenio) +- [TUHH Open Research](https://tore.tuhh.de) (DSpace-CRIS) + +## Übungen mit DSpace + +### Einführung in DSpace + +- Software geeignet für Publikationen und Forschungsdaten +- Erweiterung für Forschungsinformationen: DSpace-CRIS. +- Metadatenstandard: Qualified Dublin Core, kann aber auch mit [DataCite](https://schema.datacite.org/) Metadatenschema betrieben werden. +- DSpace 6.x: 2016 erstmalig veröffentlicht, wird gepflegt, aber nicht mehr weiterentwickelt. +- DSpace 7.x: Veröffentlichung in 2020 geplant, neue Technologien im Frontend (Angular) und Backend (neue REST API). + +------ + +### DSpace Demo + +Aus Zeitgründen keine Installation, nur Test mit öffentlich zugänglicher Demo. + +DSpace 6.x Demo: https://demo.dspace.org + +- Site Administrator: `dspacedemo+admin@gmail.com` +- Community Administrator: `dspacedemo+commadmin@gmail.com` +- Collection Administrator: `dspacedemo+colladmin@gmail.com` +- Submitter: `dspacedemo+submit@gmail.com` +- Passwort immer: `dspace` + +Note: + +- Sie können die XMLUI oder die JSPUI verwenden. Beide Oberflächen sind mit dem gleichen Backend verbunden. + +### Übung: Communities und Collections + +**Aufgabe (10 Minuten)** + +- Aufgabe: Melden Sich mit dem Account "Community Administrator" in der DSpace demo an. Erstellen Sie dann eine Sub-Community der [Sample Community](https://demo.dspace.org/jspui/handle/10673/1) und legen Sie darin eine Collection an. +- Ziel: Dokumentieren Sie den Link zur Collection unten im gemeinsamen Dokument. +- Hinweis: [Erläuterungen in der How-To von DSpaceDirect](https://wiki.lyrasis.org/display/DSpaceDirectKB/Getting+Started+How-To#GettingStartedHowTo-Communities&Collections) + +Note: + +* Der Grund, warum es zusätzlich zu Collections auch noch Communities gibt, ist das Rechtemanagement. In der Community wird festgelegt wer die (ggf. mehrere zugehörige) Collections verwalten darf. Das möchte man nur an einer Stelle und nicht an jeder Collection definieren. Außerdem können ganze Communities "geharvestet" werden, also Daten einer Einrichtung über die Schnittstellen abgefragt werden. + +### Übung: Einreichung und Review + +**Aufgabe (20 Minuten)** + +- Aufgabe: Reichen Sie ein Beispieldokument für Ihre Collection ein. Starten Sie falls nötig den Begutachtungsprozess (falls beim Anlegen der Collection aktiviert) und veröffentlichen Sie das Dokument. +- Ziel: Dokumentieren Sie den Link zur Veröffentlichung unten im gemeinsamen Dokument. +- Hinweis: [Erläuterungen in der How-To von DSpaceDirect](https://wiki.lyrasis.org/display/DSpaceDirectKB/Getting+Started+How-To#GettingStartedHowTo-Adding/SubmittingItems). + +Note: + +- Der Einreichungs- und Begutachtungsprozess in DSpace ist sehr umfangreich konfigurierbar. Alle Formulare können angepasst und vereinfacht werden. +- Der Hinweis von DSpaceDirect, dass das Geld kostet, bezieht sich auf deren Hosting. Wenn Sie DSpace selbst hosten, können Sie natürlich alles selbst kostenfrei konfigurieren. +- Automatische Datenübernahme via DOIs kann auch angeboten werden, so dass nicht alle Daten manuell eingegeben werden müssen. + +### Import und Export + +- DSpace bietet auch dateibasierten Import, besonders relevant sind im Kontext von Repositorien aber die Schnittstellen: + - SWORD ermöglicht die Publikation in DSpace auf anderen Webseiten. + - OAI-PMH ermöglicht es externen Systemen die in DSpace verzeichneten Metadaten abzurufen. +- OAI-PMH-Schnittstelle der DSpace-Demo (Daten erscheinen dort zeitverzögert): http://demo.dspace.org/oai/request?verb=ListSets +- Beispiel für Portal auf Basis von OAI-PMH: Die [Bielefeld Academic Search Engine (BASE)](https://pad.gwdg.de/TMS3kWihRGuhKPn1wMJswA?view) "erntet" weltweit OAI-PMH-Schnittstellen und verzeichnet damit weit über 100 Mio. Dokumente. + +### Literatur zu DSpace + +- Videomitschnitte der Präsentationen auf dem D/A/CH-Anwendertreffen 2020: https://wiki.lyrasis.org/display/DSPACE/DSpace-Anwendertreffen+2020 +- Weitere Demo-Installationen: + - DSpace 5.x mit DSpace-CRIS: https://dspace-cris.4science.it/ (nur lesend) + - DSpace 7.x: https://dspace7-demo.atmire.com (nur lesend) +- Suchmaschinenoptimierung (SEO): [Abschnitt im Nutzerhandbuch von DSpace zu SEO](https://wiki.lyrasis.org/display/DSDOC5x/Search+Engine+Optimization) + +## Marktüberblick Repository-Software + +- Grundsätzliches zu Repositorien: https://open-access.net/informationen-zu-open-access/repositorien +- Open Directory of Open Access Repositories (OpenDOAR) + - [Weltweit](https://v2.sherpa.ac.uk/view/repository_visualisations/1.html) + - [Schweiz](https://v2.sherpa.ac.uk/view/repository_by_country/Switzerland.default.html) +- [Open Access Repository Ranking 2015](https://web.archive.org/web/20160110005003/http://repositoryranking.org/) (via Wayback-Machine) + +------ + +### Relevante Systeme in D/A/CH + +Alle Open Source! + +- [DSpace](https://www.dspace.org) +- [EPrints](https://www.eprints.org) +- [Fedora](http://fedorarepository.org) / [Islandora](https://islandora.ca) +- [Invenio](https://invenio-software.org) +- [MyCoRe](https://www.mycore.de) +- [OPUS](https://www.opus-repository.org) + +Note: + +- Invenio arbeitet an interessanten neuen Lösungen: + - [InvenioRDM](https://invenio-software.org/products/rdm/) - "The turn-key research data management repository. Coming soon - late 2020" + - [InvenioILS](https://invenio-software.org/products/ils/) - "Modern Integrated Library System. Coming soon - late 2020" + +## Aufgaben + +Bis zum nächsten Termin: + +1. Beitrag im Lerntagebuch zu dieser Lehreinheit +2. Laden Sie von Ihnen erstellte Daten in der DSpace-Demo über die OAI-PMH-Schnittstelle (Daten erscheinen dort zeitverzögert ca. 1 Tag) + - Achtung: Daten auf [demo.dspace.org](http://demo.dspace.org) werden jeden Samstag nachts gelöscht. + - Rufen Sie bei einer von Ihnen erstellten Community unter http://demo.dspace.org/oai/request?verb=ListSets den Link "Records" auf + - Sie finden die Daten jeweils im Kasten "Metadata". + - Kopieren Sie die Inhalte in einen Texteditor und speichern Sie diese auf der Festplatte der virtuellen Maschine (z.B. im Ordner "Downloads") diff --git a/README.md b/README.md index 9050fbf..a47c7e6 100755 --- a/README.md +++ b/README.md @@ -31,8 +31,8 @@ Für Notizen und zum Austausch verwenden wir ein gemeinsames Dokument in einer [ - Installation und Konfiguration von ArchivesSpace - Marktüberblick Archivsysteme 4. [Repository-Software für Publikationen und Forschungsdaten](04_repository-software-fuer-publikationen-und-forschungsdaten.md) (16.10.2020) - - Installation und Konfiguration von DSpace - Open Access und Open Data + - Übungen mit DSpace - Marktüberblick Repository-Software 5. [Metadaten modellieren und Schnittstellen nutzen](05_metadaten-modellieren-und-schnittstellen-nutzen.md) (30.10.2020 / 20.11.2020) - Transformation von Metadaten mit OpenRefine